مراحل ثبت شرکت تعاونی
ثبت یک شرکت تعاونی مراحل گوناگونی داشته که هر کدام از آنها نیازها، دانستن قوانین شرکت ها هستند و بایدها و نبایدهای خود را دارند. شما می توانید با بررسی ادامه گزارش ما، از مراحل ثبت شرکت تعاونی مطلع گردید.
اقدامات اولیه برای ثبت شرکت تعاونی
اولین گام در مرحله ثبت شرکت تعاونی، تشکیل هیئت موسس است. هیئت موسس نباید کمتر از سه نفر باشد و همچنین اعضای آن باید با قوانین شرکت های تعاونی آشنایی داشته و در صورت لزوم در کلاس های آموزشی شرکت کنند. از جمله وظایف هیئت موسس:
- تهیه یک اساسنامه و تکمیل آن از جمله وظایف هیئت موسس است. همچنین باید آن را به اولین مجمع عمومی عادی برای بررسی و تصویب، پیشنهاد کند.
- در این مرحله باید از افراد واجد شرایط برای همکاری، دعوت به عمل آورد.
- با تشکیل اولین مجمع عمومی عادی جهت بررسی اساسنامه و تصویب آن، در ادامه اقدام به انتخاب بازرس نمایند و به سایر اقدامات مربوط بپردازند.
- همانطور که گفته شد، هیئت موسس باید با قوانین و مقررات آشنایی داشته باشند و در غیر این صورت در کلاس های آموزشی شرکت نمایند.
- پس از انجام این اقدامات توسط هیئت موسس، باید نماینده تام الاختیاری را طی صورت جلسه ای برای معرفی به وزارت تعاون تعیین نماید و سپس تقاضا نامه موافقت خود را ارائه دهد.
در این مرحله نظر وزارت تعاون مبنی بر ثبت شرکت تعاونی یا عدم ثبت آن اعلام می شود. اگر این مرحله با موافقت وزارت تعاون همراه بود، مرحله دوم آغاز می گردد.
اقدامات پس از موافقت برای ثبت شرکت تعاونی
وزارت تعاون پس از بررسی اساسنامه، فرم هایی را در اختیار هیئت موسس قرار می دهد، که پس از تایید آن، باید مراحل زیر را انجام دهند:
- اخذ مجوز فعالیت شرکت تعاونی
- تدوین اساسنامه به جهت تصویب اعضاء
- افتتاح حساب بانکی
- دعوت از افراد واجد الشرایط مندرج در اساسنامه (شرایط عمومی و اختصاصی)
- تطبیق شرایط داوطلبان با اساسنامه
- دعوت از کارشناسان رسمی دادگستری برای ارزیابی آورده های غیرنقدی
- انتشار آگهی دعوت اولین مجمع عمومی عادی
- قبول درخواست داوطلبان نامزدی عضویت در هیئت موسس و سمت بازرس
- ارسال یک نسخه از آگهی دعوت به وزارت کار، تعاون و رفاه اجتماعی
- درخواست عضو ناظر برای حضور در جلسه اولین مجمع عمومی عادی
- تهیه و تنظیم فرم های درخواست عضویت و تعهد به رعایت قوانین و مقررات مربوطه و اساسنامه
- تهیه اوراق خرید سهام
مطلب مرتبط: آیا یک نفر می تواند مدیرعامل در دو شرکت باشد
اقدامات لازم در اولین مجمع عمومی عادی
یکی از مهمترین مراحل ثبت شرکت تعاونی، تشکیل اولین مجمع عمومی است. نمونه هایی از اقدامات لازم در اولین مجمع عمومی عادی عبارتند از:
- تهیه دعوت نامه یا آگهی دعوت مجمع عمومی عادی
- انتشار دعوت نامه از طریق درج یکی از روزنامه های کثیرالانتشار یا محلی
- برگزاری مجمع عمومی عادی
- اعلام گزارش هیئت موسس
- بررسی تصویب اساسنامه شرکت تعاونی
- انتخاب اولین هیئت موسس و اولین بازرس یا بازرسان شرکت تعاونی
- پایان وظایف هیئت موسس
- تنظیم صورت جلسه اولین مجمع عمومی عادی
- ارسال صورت جلسه اولین مجمع عمومی عادی به اداره کار، تعاون و رفاه اجتماعی جهت ارسال به اداره ثبت شرکت ها
قوانین ثبت شرکت تعاونی
ثبت شرکت تعاونی مانند ثبت سایر شرکت ها، قوانین متعددی دارد. این قوانین به شرح زیر است:
۱) حداقل تعداد اعضا در زمان ثبت شرکت تعاونی، باید ۷ نفر باشد. همچنین تعداد افراد نباید از این میزان در دوران فعالیت شرکت تعاونی کمتر شود.
۲) در ثبت شرکت های تعاونی که با هدف اشتغال تولید و خدمات توسط کمک های دولتی پیش می روند، تعداد اعضا حداقل بایستی ۵۰% مشاغل دائمی طرح تعاونی باشد.
۳) اگر ثبت شرکت تعاونی بدون کمک دولت و با هدف سرمایه گذاری باشد و دست کم نصف سرمایه گذاری طرح توسط اعضای تعاونی تامین شود، رعایت بند دوم الزامی نیست.
۴) تعداد اعضا در ثبت شرکت تعاونی مسکن باید با توجه به اهلیت مدیران تعاونی و به تشخیص اداره کل تعاون تعیین شود.
۵) اعضای تعاونی باید مبلغ تعهد شده را در مدت مقرر که طبق اساسنامه دو سال است تأدیه کند.
۶) برای تامین سرمایه تعاونی، سهم تمامی اعضا باهم برابر است، مگر در صورتی که مجمع جور دیگری تشخیص دهد. در این حالت حداکثر میزان سهام هر کدام از اعضا باید ۳۰% سرمایه تعاونی باشد.
۷) اتحادیه تعاونی در سطح شهرستان یا استان با داشتن حداقل ۷ عضو که دارای موضوع فعالیت مشترک باشند، شکل می گیرد.